Contexte
Chaque année, l'Établissement français du sang (EFS) organise une journée de formation intitulée "Université du Don" pour ses bénévoles. Cette année, ils ont décidé d'innover en transformant cette journée en un quiz interactif sur le modèle du jeu télévisé "Qui veut gagner des millions ?". L'objectif était de rendre la présentation des activités de l'EFS plus ludique et engageante. L'équipe d'Altern'Active Systems a été sollicitée pour créer un quiz interactif et dynamique en utilisant des boîtiers de vote.
Défis
L'EFS avait pour objectif de rendre la journée de formation plus interactive et amusante tout en présentant de manière compréhensible ses activités à ses bénévoles. Il fallait également créer un environnement de jeu télé reconnaissable qui mettrait les participants immédiatement dans l’ambiance avec des classements intermédiaires pour maintenir l'engagement des participants.
Solution
Altern'Active Systems a collaboré avec l'EFS pour concevoir une solution sur mesure. Les boîtiers de vote ont permis aux bénévoles et collaborateurs EFS de répondre en temps réel aux 18 questions du quiz. Le quiz, intitulé « Qui veut gagner des globules ? » était divisé en 6 thèmes correspondant aux activités de l'EFS, répartis sur 3 paliers de difficulté croissante. Les participants pouvaient gagner des points, avec la possibilité d'atteindre un maximum de 300 points en répondant correctement à toutes les questions, les ex-aequo étant départagés par la rapidité de réponse.
Pour créer l'ambiance de "Qui veut gagner des millions ?", les slides du quiz ont été conçues pour évoquer le style graphique du jeu télévisé. Un générique dynamique, des bandes-son ainsi que les couleurs du client ont été intégrés pour personnaliser complètement l'expérience. Altern'Active Systems a collaboré étroitement avec le client pour s'assurer que le quiz réponde à toutes leurs exigences.
Pour inciter les orateurs à respecter le temps imparti, un système de gouttes de sang, en référence au logo de l'EFS, a été ajouté aux slides d’explication. Chaque goutte disparaissait après une minute d'intervention, ce qui incitait les orateurs à respecter le temps imparti (3 minutes). Un signal sonore les prévenait lorsqu'il ne leur restait que 20 secondes pour conclure.
Résultats
Le quiz interactif a été un énorme succès. Les bénévoles se sont impliqués activement, et les classements intermédiaires ont ajouté un élément de compétition conviviale. Les gouttes de sang ont incité les orateurs à maintenir leurs interventions dans le temps imparti, ce qui a renforcé l'efficacité de la plénière. Le classement final a récompensé les trois bénévoles les plus performants ainsi que le meilleur collaborateur, ajoutant une motivation supplémentaire.
Ce quiz n'était pas seulement divertissant, il a également été un moyen créatif de faire passer des messages importants de l'EFS aux bénévoles de manière ludique. La thématique "Qui veut gagner des globules ?" a été un moyen efficace d'aborder des sujets techniques de manière compréhensible et engageante. Les participants ont acquis une meilleure compréhension des activités de l'EFS tout en s'amusant.
Cette expérience interactive a permis à l'EFS de rendre ses activités compréhensibles et engageantes pour ses bénévoles. L'utilisation des boîtiers de vote a créé une expérience interactive mémorable qui a été saluée par les participants et l'équipe de l'EFS. Altern'Active Systems était aux côtés du client tout au long du projet, garantissant ainsi son succès.
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